Als HR medewerker haal jij voldoening uit het accuraat verwerken van alle HR-taken. Jij organiseert, bewaakt en handelt het gehele administratieve in dienst, uit dienst en doorstroom proces af samen met jouw directe collega. Ook van onderwerpen zoals werving & selectie, salarisadministratie en verlofadministratie word jij enthousiast. Met jouw servicegerichte houding sta jij ook graag de medewerkers te woord met personeel gerelateerde vragen.

Taken
- Het uitwerken van algemene personeel gerelateerde correspondentie zoals het opstellen van
arbeidsovereenkomsten, het aanpassen van functie omschrijvingen, contractwijzigingen, gespreksnotities.
- Werving & selectie nieuwe medewerkers, het voeren van sollicitatiegesprekken.
- Administratieve taken rondom in-, door- en uitstroom alsmede opvolging hiervan.
- Coördinatie arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd.
- Het verwerken van mutaties in verschillende personeelsinformatie systemen.- Verlofadministratie (GPS).
- Salarisadministratie (ADP/Perman); het verzamelen en verwerken van gegevens en mutaties.
- Ziekteverzuimopvolging.
- Beheer en up-to-date houden van personeelsdossiers.
- Beheer en up-to-date houden van de Insulcon personeelsgids alsmede informatievoorziening aan
medewerkers.
- Contact met diverse externe instanties zoals ADP, arbodienst, het UWV, uitzendbureaus.
- Coördinatie opleidingen (zowel interne- als externe trainingen).
- Coördinatie en opvolging certificaten met herhalingsplicht (bv VCA, BHV, EHBO, heftruck).
- Coördinatie jaarlijkse beoordelings- en functioneringsgesprekken.
- Organiseren van recepties en personeelsfeesten, eindejaarsgeschenken.
- Maandelijkse rapportage aan Directie.

Overige taken
- R&D : administratie en coördinatie WBSO projecten.
- VGWM : - actualiseren van alle VGWM formulieren m.b.t. personeelswijzigingen.
- uitgifte, actualiseren en beheer van veiligheidspaspoorten.
- ondersteuning van VGWM coördinator en Arbo coördinator.

Om voor deze functie in aanmerking te komen hebben wij een aantal wensen:

- HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde vakgerichte opleiding Personeel en Arbeid.
- Goede beheersing van het MS Office pakket en inzicht in andere systemen zoals urenregistratiesysteem,
salarisadministratie.
- Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op een P&O afdeling bij voorkeur in een productieomgeving.
- Kennis van moderne HR technieken (werving & selectie, opleiding en ontwikkeling, beoordelingssystemen,
etc.).
- Een efficiënte werkaanpak en moeiteloos kunnen schakelen tussen werkzaamheden zonder de
prioriteiten uit het oog te verliezen.
- Goede sociale, communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Integer.